ADVEN Consultingبيانات مستضافة في كندا · متوافق مع القانون 25 في كيبيك · حل من ADVEN Consulting (819) 434-6256 contact@adven.consulting
العربية

الجداول · الاستبدالات · تسجيل الحضور

جداول المناوبات، بلا عناء.

يجمع Quartio في مكان واحد إعداد الجداول، والتوفّر، والإجازات، والاستبدالات، وتسجيل حضور فرقكم. مجاني مدى الحياة حتى 15 موظفاً: وداعاً لملفات Excel والرسائل في آخر لحظة وأوراق الدوام التي تُعاد كتابتها يدوياً.

  • مجاني مدى الحياة حتى 15 موظفاً
  • دون بطاقة ائتمان
  • بالعربية والفرنسية والإنجليزية

مجاني مدى الحياة

جميع المزايا حتى 15 موظفاً، دون بطاقة ائتمان ودون التزام.

بيانات في كندا

استضافة في كندا، مصمَّم وفق القانون 25 في كيبيك.

جاهز لقطاعكم

الوظائف ونماذج المناوبات والقواعد مُعدّة مسبقاً.

مرافقة محلية

فريق ADVEN Consulting في كيبيك، بالعربية والفرنسية والإنجليزية.

جولة في البرنامج

Quartio بالصور

هذه مساحة الإدارة كما ستستخدمونها منذ التسجيل، مع بيانات توضيحية.

جرّبوه مجاناً مجاني مدى الحياة حتى 15 موظفاً · دون بطاقة ائتمان

لماذا Quartio

إدارة أقل،
ووقت أكثر لفرقكم

إعداد جدول فريق يعمل بالمناوبات لا ينبغي أن يستهلك عطلة نهاية أسبوعكم. هذا ما يحلّه Quartio منذ الأسبوع الأول.

قبل

الجدول يعيش في Excel

نسخة لكل مدير، ونسخ مطبوعة على لوحة الإعلانات، وموظفون لا يعرفون أبداً إن كانت لديهم آخر نسخة.

جدول واحد منشور، محدَّث دائماً على هاتف كل واحد.

قبل

غياب واحد، عشرون رسالة

يبلغ موظف عن مرضه في السادسة صباحاً، فتقضون الصباح في الاتصال بحثاً عن بديل.

تُعرض المناوبة بنقرة واحدة على الأشخاص المناسبين وبالترتيب الصحيح.

قبل

ساعات تُنسخ يدوياً

أوراق دوام ورقية، وتسجيلات حضور منسية، وساعات إضافية تُكتشف عند صرف الرواتب.

تسجيل حضور مرتبط بالمناوبة، وتنبيه بالحالات الشاذة، وتصدير جاهز للرواتب.

المزايا

كل ما تحتاجونه لإدارة مناوباتكم

من إعداد الجدول حتى التصدير إلى نظام الرواتب، تتم كل خطوة في Quartio. جميع هذه المزايا متاحة في النسخة المجانية.

إعداد الجداول

أعدّوا الأسبوع في دقائق بدلاً من ساعات.

  • شبكة الأسبوع لكل موظف
  • نماذج مناوبات قابلة لإعادة الاستخدام
  • مسودات قبل النشر
  • الجدول المنشور ظاهر على هواتف الموظفين

التوفّر

يحدّد كل موظف أوقات استعداده للعمل، وترونها أثناء التخطيط.

  • أوقات توفّر متكرّرة
  • التفضيلات وأوقات عدم التوفّر
  • تحترمها قائمة الاستدعاء
  • سهولة إدارة جداول الطلاب

الإجازات والغيابات

تصل الطلبات إلى المدير المعني مع كامل السياق.

  • طلب عبر الإنترنت أو الهاتف
  • موافقة بنقرة واحدة
  • عرض غيابات الفريق
  • سجل كامل

المناوبات الشاغرة وقائمة الاستدعاء

املؤوا مناوبة شاغرة دون قضاء الصباح على الهاتف.

  • عرض على الموظفين المؤهلين
  • قائمة استدعاء حسب الأقدمية
  • أثر لكل عرض وجواب
  • تحديث الجدول عند القبول

وصول الموظفين

لكل موظف مساحته على هاتفه بمجرد دعوة.

  • دعوة عبر رابط
  • جدول شخصي محدَّث دائماً
  • تسجيل الحضور والرد على المناوبات المعروضة
  • طلبات إجازة عبر الإنترنت

تسجيل الحضور عبر الويب والهاتف

تسجيل الدخول والخروج وربطهما بالمناوبة الصحيحة.

  • تسجيل عبر الهاتف أو الحاسوب
  • ربط تلقائي بالمناوبة
  • تصحيح من المدير
  • سجل لكل تعديل

أوراق الدوام

تُحتسب الساعات تلقائياً، ولا تراجعون إلا الاستثناءات.

  • احتساب من المناوبات وتسجيلات الحضور
  • تنبيه بالتأخر والنسيان
  • ساعات إضافية ظاهرة
  • تصدير حسب الفترة

التصدير إلى الرواتب

لا مزيد من الإدخال المزدوج بين الجدول والرواتب.

  • تصدير CSV حسب فترة الرواتب
  • صيغة قابلة للتكييف مع نظامكم
  • مجاميع حسب الموظف والوظيفة
  • تكامل مباشر حسب الطلب

التتبّع

يُحفظ كل إجراء: من، وماذا، ومتى.

  • سجل تدقيق كامل
  • تتبّع التسجيلات والتصحيحات
  • حفظ الردود على العروض
  • مفيد عند التدقيق
قريباًتبادل المناوبات بين الموظفينإشعارات بالبريد والرسائل النصيةنسخ أسبوع إلى الأسبوع التاليالتخطيط التلقائيمتابعة تكلفة اليد العاملةتطبيقات iOS وAndroid

الاستبدالات

مناوبة شاغرة؟ تُحَلّ قبل قهوة الصباح.

يعرض Quartio المناوبة على الموظفين المؤهلين بالترتيب الذي تختارونه: الأقدمية أو التوفّر أو الوظيفة. يجيب كل واحد من هاتفه، ويُحدَّث الجدول فور قبول أحدهم.

  • احترام الأقدمية والاتفاقيات الجماعية
  • لا يُطلب إلا من الموظفين المتاحين وغير المجازين
  • حفظ كل عرض ورفض وقبول

الحضور والرواتب

أوراق دوام تُعَدّ من تلقاء نفسها

يرتبط كل تسجيل حضور بالمناوبة المخطّطة. يحتسب Quartio الساعات، ويُبرز التأخر والنسيان والساعات الإضافية، ثم يُعِدّ التصدير للرواتب.

  • لا تراجعون إلا الاستثناءات
  • تصحيحات موثّقة باسم صاحبها وتاريخها
  • تصدير حسب فترة الرواتب بنقرة واحدة

التوفّر والإجازات

جدول يراعي حياة موظفيكم

يطلب الموظفون إجازاتهم من هواتفهم وتسجّلون أنتم أوقات توفّرهم. وتراعي قائمة الاستدعاء ذلك: لا يُطلب من أحد خلال إجازته أو عدم توفّره.

  • التوفّر في الأسبوع النموذجي
  • طلبات إجازة تُعتمد بنقرة واحدة
  • رفض أقل وغيابات مفاجئة أقل

البداية

جاهز من اليوم

لا تثبيت ولا تدريب لعدة أيام. مساحتكم المجانية جاهزة فور التسجيل.

  1. 01

    أنشئوا مساحتكم

    أدخلوا بريدكم الإلكتروني: يُرسَل إليكم رمز، دون كلمة مرور تحفظونها.

  2. 02

    اختاروا قطاعكم

    مطعم أو فندق أو متجر أو رعاية أو مصنع أو بلدية: الوظائف ونماذج المناوبات مُعدّة لكم.

  3. 03

    أضيفوا فريقكم

    أضيفوا موظفيكم وادعوهم عبر رابط. حتى 15 موظفاً مجاناً.

  4. 04

    انشروا الجدول

    اسحبوا المناوبات وانشروها، فيستلمها موظفوكم على هواتفهم.

القطاعات

مصمَّم لفرق المناوبات

لكل قطاع واقعه. عند التسجيل، يُعِدّ Quartio الوظائف ونماذج المناوبات والقواعد التي تناسبكم.

المطاعم

ذروة الظهيرة والمساء، ودوران مرتفع للموظفين، وجداول الطلاب.

  • مناوبات الظهيرة والمساء والإغلاق
  • تبادل المناوبات بين الموظفين
  • الصالة والمطبخ والبار بشكل منفصل

الفنادق

عمل على مدار الساعة، وعدة أقسام، وذروات موسمية.

  • تناوب النهار والمساء والليل
  • الاستقبال والتنظيف والمطعم
  • استبدالات سريعة

تجارة التجزئة

ساعات عمل ممتدة، وموظفون بدوام جزئي، وتوفّر متغيّر.

  • الافتتاح والنهار والمساء والإغلاق
  • توفّر الطلاب
  • دخول واحد لعدة متاجر

الصحة والرعاية

دور رعاية وعيادات يجب فيها تغطية كل مناوبة ليلاً ونهاراً.

  • المناوبات الشاغرة ظاهرة بنظرة واحدة
  • قائمة استدعاء للغيابات
  • مساعدو رعاية وممرضون وعمال نظافة

التصنيع والمستودعات

فرق بالتناوب، وأقدمية، ومتابعة دقيقة للساعات.

  • ثلاث فرق أو مناوبات دوّارة
  • الأقدمية والاتفاقية الجماعية
  • تسجيل حضور مرتبط بالمناوبات

البلديات

الأشغال العامة والترفيه والسلامة، بقواعد نقابية دقيقة.

  • جداول عادية ومناوبات وجداول موسمية
  • قائمة استدعاء حسب الأقدمية
  • الساعات الإضافية ظاهرة

القطاع العام

مصمَّم للبلديات والهيئات العامة

برامج الجداول الموجّهة للعموم لا تتعامل جيداً مع الاتفاقيات الجماعية. صُمِّم Quartio منذ البداية للأقدمية وقوائم الاستدعاء والتتبّع التي تتطلبها المؤسسات العامة في كيبيك.

  • ملائم لطلبات العروض بالدعوة
  • تسجيل دخول موحّد بحسابات مؤسستكم
  • مرافقة من ADVEN Consulting من التحليل إلى النشر
حدّدوا موعداً لعرض توضيحي

الاتفاقيات الجماعية

مراعاة الأقدمية والوظائف والوضع الدائم أو المؤقت، مع إعداد قواعد اتفاقيتكم معكم في النسخة المخصّصة.

قوائم الاستدعاء

عروض بالترتيب الذي تحدّده الاتفاقية، مع أثر لكل اتصال وجواب.

ساعات إضافية عادلة

توزيع متابَع وظاهر لتفادي التظلّمات، في النسخة المخصّصة.

تتبّع كامل

سجل لكل تعديل: من، وماذا، ومتى. مفيد عند التدقيق.

جداول متنوعة

عادية ومناوبات وموسمية: المسابح والملاعب والأشغال العامة والتوزيع.

الامتثال للقانون 25

بيانات في كندا، وتقليل للبيانات، ووثائق لتقييم العوامل المتعلقة بالخصوصية.

لموظفيكم

جدولهم في جيبهم

يطّلع موظفوكم على جدولهم، ويسجّلون حضورهم، ويطلبون إجازة، ويقبلون مناوبات من هواتفهم. لا حاجة لتثبيت أي تطبيق للبدء: يكفي المتصفح.

  • تسجيل دخول بالبريد الإلكتروني دون كلمة مرور
  • دعوة عبر رابط يرسله المدير
  • حساب واحد حتى مع عدة أصحاب عمل

الأمان والامتثال

بياناتكم تبقى في كندا

صمّمت Quartio شركة متخصصة في الأمن السيبراني. حماية المعلومات الشخصية جزء من المنتج، لا خيار إضافي.

استضافة في كندا

البيانات والمعالجة مستضافة في مركز بيانات في كندا.

مصمَّم وفق القانون 25

تقليل البيانات، ومدد احتفاظ محدّدة، ووثائق مقدَّمة.

دخول دون كلمة مرور

رمز لمرة واحدة عبر البريد، وتحقّق مزدوج للمديرين، ودخول موحّد بحسابات مؤسستكم.

عزل العملاء

كل مؤسسة معزولة مباشرة داخل قاعدة البيانات.

سجل التدقيق

يُسجَّل كل وصول إلى البيانات الشخصية وكل تعديل عليها.

التشفير

تشفير أثناء النقل وعند التخزين، والأسرار محفوظة في خزنة آمنة.

النسخة المخصّصة

Quartio يتصل بأنظمتكم

مع النسخة المخصّصة، تربط ADVEN Consulting برنامج Quartio بالأنظمة التي تستخدمونها أصلاً للرواتب والموارد البشرية والإدارة وتسجيل دخول موظفيكم. تنتقل البيانات تلقائياً، دون إدخال مزدوج، ووفق قواعدكم.

الرواتب

تُرسَل الساعات المعتمدة إلى نظام الرواتب جاهزة للمعالجة.

  • إرسال الساعات حسب فترة الرواتب، لكل موظف ولكل وظيفة
  • الساعات العادية والإضافية وعلاوات المساء والليل والإجازات
  • رموز الأجور والأرقام الوظيفية ومراكز التكلفة الخاصة بنظامكم
  • التحقق قبل الإرسال وسجل لكل عملية نقل

الموارد البشرية

يبقى ملف الموظف لديكم المصدر الرسمي، ويتحدّث Quartio تلقائياً.

  • مزامنة التوظيف والمغادرة وتغيير الوظائف
  • تواريخ الأقدمية والحالات والفرق والكفاءات
  • الاطلاع على أرصدة العطل والإجازات قبل الموافقة
  • إعادة الغيابات المعتمدة إلى ملف الموارد البشرية

الإدارة وتخطيط الموارد

تكاليف اليد العاملة حيث تُتخذ القرارات.

  • تكاليف اليد العاملة حسب القسم أو المشروع أو مركز التكلفة
  • مقارنة ميزانيات الساعات بالساعات المخطّطة والمنجزة
  • توقعات الإقبال أو الإنتاج لتكييف الجداول
  • مزامنة المواقع والأقسام وهيكل المؤسسة

الهوية والأمان

يسجّل موظفوكم الدخول بحسابات مؤسستكم.

  • تسجيل دخول موحّد عبر دليل مستخدمي مؤسستكم
  • إنشاء الصلاحيات وسحبها تلقائياً عند الالتحاق والمغادرة
  • إسناد الأدوار والصلاحيات حسب مجموعات الدليل
  • إشعارات الجداول في أدوات المراسلة لدى فرقكم

البيانات والأنظمة الداخلية

ولكل ما سوى ذلك، موصلات مصمّمة لكم.

  • واجهة برمجة تطبيقات (API) وإشعارات فورية
  • تبادل ملفات مجدول وآمن
  • لوحات قيادة وتقارير في أداة البيانات لديكم
  • موصلات مطوّرة لتطبيقاتكم الداخلية
  • دراسة أنظمتكم وقواعد الرواتب واتفاقياتكم
  • موصلات تطوّرها ADVEN Consulting وتختبرها وتصونها
  • تبادل مشفّر وبيانات مستضافة في كندا وسجل لكل عملية نقل
ناقشوا التكامل معنا

تُنجز عمليات التكامل حسب الطلب، وفق أنظمة مؤسستكم وإمكانات ربطها.

الأسعار

مجاني للبداية، ومخصّص للنمو

جميع المزايا مجانية مدى الحياة للفرق التي تضم 15 موظفاً أو أقل. ولفريق أكبر أو لاحتياجات خاصة، نكيّف Quartio مع مؤسستكم.

النسخة المجانية

0 $ مدى الحياة

جميع المزايا، دون بطاقة ائتمان، ودون حدّ زمني.

  • حتى 15 موظفاً نشطاً
  • الجداول والاستبدالات والإجازات وتسجيل الحضور وأوراق الدوام
  • مساحة مُعدّة لقطاعكم
  • عدد غير محدود من المديرين
ابدأ مجاناً

النسخة المخصّصة

حسب عرض سعر

Quartio مكيَّف مع حجمكم وقواعدكم وأنظمتكم، بمرافقة ADVEN Consulting.

  • أكثر من 15 موظفاً وعدة مواقع
  • إعداد قواعدكم واتفاقياتكم الجماعية
  • التكامل مع الرواتب، والدخول الموحّد، واستيراد موظفيكم
  • التدريب، والدعم ذو الأولوية، وعقود ملائمة للقطاع العام
ناقشوا احتياجاتكم معنا

الأسئلة الشائعة

قد تتساءلون…

هل Quartio مجاني حقاً؟

نعم. تتضمن النسخة المجانية جميع المزايا، دون حدّ زمني، للمؤسسات التي تضم 15 موظفاً نشطاً أو أقل. ولا نطلب أي بطاقة ائتمان.

ماذا يحدث إذا تجاوز فريقي 15 موظفاً؟

تبقى بياناتكم وجداولكم متاحة. ولإضافة الموظف السادس عشر، تواصلوا معنا: سنقترح عليكم نسخة مخصّصة تناسب حجمكم واحتياجاتكم.

ماذا تضيف النسخة المخصّصة؟

مزيداً من الموظفين والمواقع، وإعداد قواعدكم واتفاقياتكم الجماعية، والتكامل مع نظام الرواتب وأدواتكم، واستيراد بياناتكم، وتدريب مديريكم، ودعماً ذا أولوية.

هل يجب على موظفيّ تثبيت تطبيق؟

لا. يعمل Quartio في متصفح الهاتف أو الحاسوب. يرسل المدير رابط دعوة لكل موظف، ثم يسجّل الموظف الدخول ببريده الإلكتروني.

هل يدير Quartio الأقدمية والاتفاقيات الجماعية؟

نعم. قائمة الاستدعاء حسب الأقدمية مدمجة، وتُعَدّ قواعد اتفاقيتكم الجماعية معكم من قِبل ADVEN Consulting في النسخة المخصّصة.

أين تُستضاف بياناتنا؟

في كندا. صُمِّم Quartio لمساعدتكم على احترام القانون 25 في كيبيك: تقليل البيانات، والاحتفاظ المحدود، وسجل التدقيق، والتوثيق.

هل يمكن تصدير الساعات إلى نظام الرواتب لدينا؟

نعم، عبر تصدير بصيغة CSV. ويتوفر التكامل المباشر مع نظام الرواتب لديكم في النسخة المخصّصة.

بأي لغات يتوفر Quartio؟

بالعربية والفرنسية والإنجليزية. ويختار كل مستخدم لغته.

جدولكم القادم في Quartio

أنشئوا مساحتكم المجانية في دقائق. أكثر من 15 موظفاً أو احتياجات خاصة؟ لنتحدث عن نسختكم المخصّصة.