Avant L’horaire vit dans Excel Une version par gestionnaire, des copies imprimées au babillard et des employés qui ne savent jamais s’ils ont la dernière. Un seul horaire publié, toujours à jour sur le téléphone de chacun.
Avant Un absent, vingt textos Un employé se déclare malade à 6 h et vous passez la matinée à appeler pour trouver quelqu’un. Le quart est offert en un clic aux bonnes personnes, dans le bon ordre.
Avant Les heures se recopient à la main Feuilles de temps papier, oublis de pointage et heures supplémentaires découvertes à la paie. Pointage relié au quart, anomalies signalées, export prêt pour la paie.
Création d’horairesConstruisez la semaine en quelques minutes plutôt qu’en quelques heures.Grille par glisser-déposerGabarits de quarts réutilisablesCopie d’une semaine à l’autrePublication et avis aux employés
DisponibilitésChaque employé indique quand il peut travailler ; vous le voyez en planifiant.Disponibilités récurrentesPréférences et indisponibilitésConflits signalés à la créationHoraires étudiants faciles à gérer
Congés et absencesLes demandes arrivent au bon gestionnaire, avec tout le contexte.Demande en ligne ou sur mobileApprobation en un clicVue des absences de l’équipeHistorique complet
Quarts ouverts et rappelComblez un quart vacant sans passer la matinée au téléphone.Offre aux employés admissiblesListe de rappel par anciennetéTrace de chaque offre et réponseHoraire mis à jour à l’acceptation
Échanges de quartsLes employés s’arrangent entre eux ; vous gardez le dernier mot.Demande d’échange ou de remplacementAcceptation par un collègueApprobation du gestionnaireRespect des postes et compétences
Pointage web et mobileEntrées et sorties enregistrées et reliées au bon quart.Pointage sur téléphone ou ordinateurRattachement automatique au quartCorrection par le gestionnaireJournal de chaque modification
Feuilles de tempsLes heures se calculent seules ; vous ne vérifiez que les exceptions.Calcul à partir des quarts et pointagesRetards et oublis signalésHeures supplémentaires visiblesApprobation par période
Export vers la paieFini la saisie en double entre l’horaire et la paie.Export CSV par période de paieFormat adaptable à votre systèmeTotaux par employé et par posteIntégrations directes sur mesure
Avis et communicationTout le monde est informé au bon moment, sans relances.Avis de publication d’horaireRappels de quartOffres de remplacementRéponses aux demandes
RestaurationCoups de feu du midi et du soir, roulement élevé et horaires étudiants.Quarts midi, soir et fermetureÉchanges de quarts entre employésSalle, cuisine et bar séparés
HôtellerieUne opération 24 heures sur 24, plusieurs départements et des pointes saisonnières.Rotation jour, soir et nuitRéception, entretien, restaurationRemplacements rapides
Commerce de détailHeures d’ouverture étendues, employés à temps partiel et disponibilités changeantes.Ouverture, jour, soir et fermetureDisponibilités étudiantesPlusieurs magasins dans un compte
Santé et soinsRésidences et cliniques où chaque quart doit être couvert, jour et nuit.Couverture minimale par quartListe de rappel pour les absencesPréposés, infirmiers, entretien
Manufacture et entrepôtsÉquipes en rotation, ancienneté et suivi rigoureux des heures.Trois équipes ou rotationsAncienneté et convention collectivePointage relié aux lignes
MunicipalitésTravaux publics, loisirs et sécurité, avec des règles syndicales précises.Horaires réguliers, de garde et saisonniersListe de rappel par anciennetéTemps supplémentaire équitable